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歐姆龍機(jī)械 1. 參與行政部門日常運(yùn)作，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)分工，推進(jìn)部門各項(xiàng)任務(wù)落地，確保部門職能高效發(fā)揮。 2. 日常行政事務(wù)，包括辦公物資采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)維護(hù)、后勤保障等，優(yōu)化行政流程，保障全公司行政工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 3. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織籌備，涵蓋會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、材料準(zhǔn)備等，會(huì)后及時(shí)整理紀(jì)要、傳達(dá)精神，并跟蹤督辦決議執(zhí)行情況。 4. 建立并執(zhí)行檔案規(guī)范化管理機(jī)制，負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔、保管及借閱工作，確保檔案完整、安全且便于查詢利用。 5. 參與部門人事相關(guān)工作，如協(xié)助招聘、員工考勤管理、績(jī)效反饋等，同時(shí)推動(dòng)人才培養(yǎng)體系建設(shè)，助力打造適配團(tuán)隊(duì)。 6. 協(xié)助推進(jìn)企業(yè)文化宣傳工作，通過(guò)內(nèi)外渠道傳遞公司文化理念，維護(hù)公司良好形象。 7. 研究公司內(nèi)部管理需求，參與擬訂和完善行政類規(guī)章制度，規(guī)范管理流程。 巴洛克藝術(shù)咨詢有限公司 1.負(fù)責(zé)招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人評(píng)估及面試安排，高效協(xié)調(diào)用人部門需求，確保人才引進(jìn)質(zhì)量。多次參與大型線下招聘會(huì)及校園招聘，拓展優(yōu)質(zhì)人才渠道。 2.行政辦公室工作：負(fù)責(zé)日常接待、郵件處理及信息轉(zhuǎn)達(dá)，確保溝通高效；管理文件資料，完善歸檔體系，定期整理優(yōu)化。 統(tǒng)籌會(huì)議全流程，包括前期準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要和跟進(jìn)落實(shí)；保障后勤工作，如辦公用品采購(gòu)、環(huán)境維護(hù)及差旅安排，確保辦公秩序井然。